COOKIE- OG PRIVATLIVSPOLITIK
Økomatch´s Databeskyttelsespolitik
1. Introduktion
Økomatch ApS (“Økomatch”, “vi”, “os” eller “vores”) er forpligtet til at beskytte fortroligheden, integriteten og tilgængeligheden af vores kunders, leverandørers, samarbejdspartneres og vores medarbejderes oplysninger, herunder personoplysninger. Vi er stærkt engageret i at beskytte personoplysninger og arbejder kontinuerligt for at sikre løbende overholdelse af databeskyttelseslovgivningen, herunder databeskyttelsesforordningen.
Når Økomatch i forbindelse med levering af konsulent- og rådgivningsydelser behandler personoplysninger, anser vi os for databehandler, da vi behandler dem på vegne af vores kunde og efter kundens instruks. I disse tilfælde sikrer vi at indgå en databehandleraftale med vores kunde, der indeholder instruks og vilkår for Økomatch’s behandling af personoplysninger.
Denne databeskyttelsespolitik indeholder oplysninger om Økomatch’s behandling af personoplysninger, når vi er dataansvarlig, som du kan læse mere om nedenfor.
2. Kundesamarbejdet
Vi indsamler og behandler personoplysninger i forbindelse med samarbejdet med vores kunder. Vi indsamler alene de personoplysninger, der er nødvendige til aftalte formål, og vi beder vores kunder om kun at dele personoplysninger, hvor det er strengt nødvendigt til disse formål.
Hvilke oplysninger indsamles:
Almindelige personoplysninger, herunder oplysninger om navn, adresse, telefonnummer og e-mailadresse på kunder og kunders ejere, samt navn, titel, telefonnummer og e-mail på eventuelle kontaktpersoner hos kunden.
Herudover indhenter vi personoplysninger om vores kunders medarbejdere, eksempelvis navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresser, lønoplysninger, CPR-nr. og reg.- og kontonummer
Til hvilke formål indsamles oplysningerne og grundlaget herfor
Vi behandler almindelige personoplysninger med det formål at kunne opfylde aftalen med kunden, herunder
* Levere ydelserne
* Fakturere
* Kvalitetsstyre og -kontrollere
Endvidere er behandlingen nødvendig for, at Økomatch kan forfølge en legitim interesse i at kunne administrere, styre og udvikle vores forretning og ydelser, herunder:
* styre vores forhold til kunder
* udvikle vores forretning og tjenester (fx identificere kundebehov og forbedringer i serviceleverancen),
* varetage drift og vedligeholdelse af it-systemer, som er stillet til rådighed for eller benyttes som led i serviceringen af kunden, samt hosting,
* administration og styring af vores hjemmeside, systemer og applikationer og
* foretage statistisk behandling og forretningsudvikling.
3. Behandlingssikkerhed
Datasikkerhed er den forretningsrisiko, der er prioriteret højest i Økomatch. Vi arbejder seriøst og professionelt med datasikkerhed, og vi har implementeret sikkerhedsforanstaltninger, der skal sikre databeskyttelse for såvel kundeoplysninger, personoplysninger og andre fortrolige oplysninger. Vi gennemfører regelmæssigt interne opfølgninger i forhold til tilstrækkeligheden og efterlevelsen af politikker og foranstaltninger.
Sikkerhed
Desværre kan ingen dataoverførsel via internettet eller ethvert andet netværk garanteres som 100% sikker, men vi træffer passende foranstaltninger for at forsøge at beskytte sikkerheden for dine personlige data. Vi benytter certifikater, der krypterer al kommunikation mellem vores hjemmeside og din browser. Ingen andre kan dermed få adgang til de data, der sendes mellem dig og os.
4. Kilde
Økomatch indsamler personoplysningerne direkte hos dig og/eller tredjemand, fx vores kunde, eller hos offentlige myndigheder.
5. Tidsrum personoplysninger behandles
Økomatch sletter personoplysninger, når Økomatch ikke længere har et arbejdsbetinget behov for at behandle dem. Opbevaringsperioden er fastsat i forhold til de forpligtelser, Økomatch er underlagt i henhold til gældende lovgivning, andre offentlige myndigheder, samt til sikring af dokumentation.
6. Videregivelse af dine personlige oplysninger
Vi kan videregive dine personlige oplysninger til vores underleverandører.
Medmindre andet er angivet ovenfor, vil vi ikke videregive dine personlige oplysninger, medmindre vi er forpligtet til det via lov, en myndighedsbeslutning eller det er nødvendigt for at kunne drive vores forretning (f.eks. hvor vi outsourcer tjenester, eller hvor andre behandler data for os). Dine personlige oplysninger gemmes kun så længe, som det bedømmes nødvendigt eller vi er påkrævet via lov (mindre andet fremgår af denne persondatapolitik).
Hvad er cookies?
En cookie er en tekstfil som sendes fra en webserver til din browser og derefter gemmes på din stationære eller mobile enhed. Cookies kan ikke læse data fra din enhed eller andre cookie-filer som er skabt af andre websider og de skader ikke dit system. På www.grantthornton.dk bruges der cookies. Herunder kan du læse om hvad cookies bruges og hvordan du kan slette dem.
Sådan sletter eller blokerer du for cookies
Du kan indstille din browser til at nægte cookies eller blive gjort opmærksom på hvornår en cookie bliver sendt. Via browserens indstillinger er det muligt for dig at kontrollere gemte cookies på din enhed. Besøg http://www.allaboutcookies.org eller http://minecookies.org/cookiehandtering/ for at læse mere om cookies, inklusive hvilke cookies som sendes og hvordan de håndteres og slettes.
Vær opmærksom på, at en begrænsning af cookies kan indebære, at du ikke har mulighed for at for bruge en websides funktionalitet fuldt ud.
Cookies på www.okomatch.dk
På www.okomatch.dk afsættes der både førstepartscookies og tredjepartcookies. Førstepartscookies sættes af den hjemmeside du besøger, mens tredjepartcookies afsættes af en tredjepart, der har elementer indlejret på hjemmesiden.
En lang række af de cookies, der afsættes på www.okomatch.dk er sessionscookies, der slettes, når du lukker din browser. Men der afsættes også permanente cookies, der gemmes i din harddisk i en tidsbegrænset periode, hvorefter de udløber og slettes automatisk. De permanente cookies vil dog blive fornyet hver gang, du besøger vores hjemmeside.
Formålet med cookies på vores hjemmeside er:
* Teknisk funktionalitet: Vi bruger cookies til at huske dine præferencer. F.eks. om du har accepteret cookies eller ej.
* Trafikmåling: Vi bruger også cookies for at overvåge hjemmesidens ydeevne og for at forbedre brugeroplevelsen. Al information indsamles anonymt og indeholder f.eks. oplysninger såsom antal besøgere, hvilket geografisk område den besøgende kommer fra, og hvilke sider som er blevet besøgt.
7. Sociale medier på www.okomatch.dk
Du har mulighed for at dele indhold fra vores hjemmeside via ’deleknapper’ relateret til LinkedIn, Twitter, Facebook.
Du har desuden mulighed for at besøge Økomatch´s LinkedIn profil. Derudover kan du via vores hjemmeside besøge vores rådgivers LinkedIn profiler.
LinkedIn og Facebook sætter først cookies i din browser, når du trykker på henholdsvis ’besøg-’ eller ’deleknappen’ til de individuelle sociale medier. Vi gør opmærksom på, at hvis du gør det, vil det pågældende sociale medie modtage data om dig, og I de tilfælde er det cookies- og persondatapolitikken for det sociale medie, du besøger, der er gældende. LinkedIn og Facebook har alle deres egen cookies- og persondatapolitik, som vi ikke har kontrol over.
8. Dine rettigheder
Som registreret har du visse rettigheder, som Økomatch som dataansvarlig er forpligtet til at opfylde.
Du kan kontakte Økomatch og få indsigt i, hvilke personoplysninger Økomatch behandler om dig, ligesom du kan få berigtiget eventuelle forkerte eller mangelfulde personoplysninger. Hvis du ønsker at dine personoplysninger bliver slettet, at Økomatch begrænser behandlingen af dem, eller ønsker du at gøre indsigelse mod Økomatch’s behandling af dine personoplysninger, kan du kontakte Økomatch.
Når vi behandler personoplysninger baseret på dit samtykke, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. For at tilbagekalde samtykke til vores behandling af dine personoplysninger, bedes du kontakte os. Hvis du ikke længere ønsker at modtage e-mails med information om Økomatch og markedsføringsmateriale fra Økomatch, kan du let framelde dig ved at klikke på ”afmeld nyhedsbrev” i den relevante e-mail, du har modtaget fra os.
9. Indsigt, spørgsmål og klager
Hvis du ønsker at vide hvilke personlige oplysninger vi har, og behandler om dig, eller vil anmode om en rettelse bedes du skrive til os på info@okomatch.dk.
Ønsker du at klage over den måde Økomatch behandler dine personlige oplysninger på kan du skrive til os på info@okomatch.dk eller tage kontakt til Datatilsynet på www.datatilsynet.dk, hvor du også kan læse mere om persondataloven og dine rettigheder.
Ejeroplysninger
Økomatch ApS Kajerødvej 42B 3460 Birkerød CVR 31 61 30 43
Ændring af persondatapolitikken
For at øge gennemsigtigheden vil vi løbende gennemgå og opdatere nærværende persondatapolitik. Opdaterede udgaver af denne persondatapolitik forsynes med datoen for opdateringen. Vi anbefaler at du løbende tjekker om vi har foretaget ændringer.
Persondatapolitikken er opdateret den 20.06.2018